HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Nhiều bạn lên kế hoạch đi du học và muốn tự chuẩn bị một số loại giấy tờ để đỡ chi phí mà không thông qua các công ty du học. Nhưng lại gặp phải khó khăn và lúng túng trong việc Hợp pháp hóa bằng cấp và học bạ Lãnh Sự Hàn Quốc tại Việt Nam. Dưới đây, JPSC Đà Nẵng sẽ đưa ra các thông tin bổ ích cho các bạn tìm hiểu khi cần.

Tên tiếng Anh là Legalization và tiếng Hàn là 영사확인, là quy trình xác nhận hợp thức hóa một văn bản được cấp ở Việt Nam thông qua việc xác thực chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó​. Sau khi được hợp pháp hóa Lãnh sự, văn bản đó có đủ giá trị pháp lý để được công nhận ở nước ngoài.

Lưu ý:

• Đối với những bạn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra phía Bắc thì nộp hồ sơ tại Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam (Hà Nội)
• Đối với những bạn có hộ khẩu từ Bình Định trở vào phía Nam thì nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ – Bộ Ngoại Giao Việt Nam (Thành Phố Hồ Chí Minh)
• Đối với những bạn có hộ khẩu thuộc 4 tỉnh: Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Huế thì nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ Thành phố Đà Nẵng

I. TRÌNH TỰ THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Bước 1: Chuẩn bị bằng cấp và học bạ

Bước 2: Dịch thuật công chứng bằng cấp và học bạ

Bước 3: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

Bạn tới cơ quan có thẩm quyền: Cục lãnh sự hoặc sở ngoại vụ thuộc Bộ ngoại giao Việt Nam để xin xác nhận (dán Tem xác nhận). (lý lịch tư pháp, học bạ, bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận, thẻ căn cước công dân, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh …

* Địa điểm:

Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam   

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84 4) 3.7993125 
• Email: https://lanhsuvietnam.gov.vn/default.aspx

TPHCM: Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Địa chỉ : Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 2838224224
• Email: snv@hcm.vnn.vn

TP. Đà Nẵng: Sở Ngoại Vụ Thành Phố Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 25 Trung tâm Hành chính, 24 Trần Phú, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Bước 4: Chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn tới phòng Lãnh sự – ĐSQ Hàn Quốc hoặc tổng lãnh sự quán – Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự. Chú ý: để nhanh và thuận tiện nhất thì bạn hãy mang chứng minh thư gốc đến Book số trước (Bốc số – đăng ký số) từ thứ 2 – 6.

Sau khi bốc được số, trong giấy bốc số thường hẹn 1 – 2 tháng sau mới đến ngày nhận hồ sơ của mình. Vậy nên ta bốc sốtrước sau đó mới quay lại làm bước 3. (Việc chứng thực này rất quan trọng, vì trường bên Hàn cần bằng cấp chứng thực ở sứ quán của họ thì họ mới tin, sau khi có hồ sơ, bằng cấp chứng thực rồi thì mới gửi hồ sơ sang trường để đăng ký với trường được).

Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cho thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường.

Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc

• Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 84-24-3831-5111 hoặc 84-24-3771-0404  (Phòng Lãnh sự)
• E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
• Fax : 84-24-3831-5117

 TPHCM: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM

 Phòng chờ nhận và trả hồ sơ

• Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 84-(0)28-3824-8531
• E-mail: hcm02@mofa.go.kr
• Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
• Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
• Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251

Đà Nẵng: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng 

• Địa chỉ: Phòng tiếp nhận hồ sơ (tầng 4) – Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Lô A1-2, Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Điện thoại: 02363566100

* Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Tờ khai hợp pháp hoá Lãnh sự (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự Bộ Ngoại giao).

Cần khai tờ khai trên Website của Bộ Ngoại Giao Việt Nam và in tờ khai ra ký xác nhận rồi đặt phía trên hồ sơ trước khi mang lên nộp tại Cục lãnh sự/ Sở ngoại vụ.

Link tờ khai: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

2. Bản gốc giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa.

3. Bản dịch có công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Nếu bạn nào có ý định nộp hồ sơ 2 hoặc 3 trường thì có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn một bản. Vì số bản dịchcông chứng cần hợp pháp hóa không bị hạn chế nên hãy chuẩn bị đủ số lượng mình cần.

4. Photo bản dịch công chứng mỗi loại một bản để làm tài liệu lưu trữ tại nơi xin hợp pháp hóa.

Lưu ý khi đi nộp hồ sơ

• Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ khai Hợp pháp hóa.
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ.
• Thời gian xác nhận : Thông thường, thời gian xác nhận hồ sơ của Bộ Ngoại Giao là 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên có thể kéo dài tối đa tới 5 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.

* Hồ sơ cần chuẩn bị để xin dấu tím:

• Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu) để kiểm tra thông tin ra vào Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc.
• Tại cơ quan nộp hồ sơ, tới máy bấm lấy số thứ tự, nơi hỗ trợ cho người Việt. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt bảng điện tử ở cửa phòng trên phiếu của bạn sẽ hiển thị số thứ tự của bạn.
• Lệ phí : 4$/ bản (Nên chuẩn bị trước tiền USD)

II. LƯU Ý KHI NỘP THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

• Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng: 9h – 12h; Chiều: 14h – 16h) 
• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày, trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ mất 2 ngày làm việc.
• Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2 ~ 6 vào buổi chiều từ 14h -16h